Чтобы «не сесть в лужу» при взаимодействии с разного рода транспортными компаниями, работающими по организации грузоперевозок, стоит браться за дело и вести, порученные оплаты только после составления специального договора, в котором будут иметься подписи заказчика и исполнителя. Такой договор является письменным подтверждением оказания услуг по транспортировке груза. Составление данного договора закреплено на законодательном уровне. В этой бумаге чаще всего описаны основные действия «Заказчика» и «Исполнителя». Иногда в договор могут быть включены пункты предоставления услуг по охране либо страхованию транспортируемого груза.

В большинстве стран мира организации начинают сотрудничать между собой только после подписания данного договора. Его наличие отражает должный уровень профессионализма, а также всю серьезность и ответственность обеих сторон. Поэтому, взаимодействие разных организаций всегда должно сопровождаться составлением данной бумаги. Если в силу разного рода обстоятельств ваш партнер отказывается от такой формы закрепления сотрудничества, значит, его намерения не чисты и может возникнуть конфликтная ситуация, разрешить которую без соответствующих бумаг нельзя. В результате может пострадать ваше дело, и вы в том числе. Исходя из этого, напрашивается вывод, что не стоит взаимодействовать с организациями, уклоняющимися от заключения договора сотрудничества.

Обычно составляется типовая форма договора, подтверждающая оказание услуг по грузоперевозкам между «Заказчиком» и «Исполнителем». Обычно в данном документе подробно прописываются основные обязанности обеих сторон и их некоторые права. При этом на долю «Исполнителя» ложится предоставление специального транспортного средства и персонала, который должен будет проводить все необходимые погрузо-разгрузочные работы для осуществления доверенного заказа. В договоре обязательно должны быть прописаны условиях и пожелания «Заказчика». На основании данного документа будут производиться все действия между обеими сторонами.

Основной обязанностью «Заказчика» является своевременная оплата проведенных работ по доставке груза, а также его подготовка для транспортировки. Особенно важно чтобы оба этих действия выполнялись вовремя, такое условие в большинстве случаев присутствует в заключенном договоре. Заказчик в праве сам решать нуждается ли он в услугах подготовки товарно-сопроводительных бумаг, пропусков и других нюансов.

Обязательной часть заключенного договора должен быть пункт, в котором подробно описаны виды наказания в результате несоблюдения условий заключенного договора. Такие требования должны быть прикреплены к нарушителю условий договора. Хорошо если в этом пункте будет содержаться информация о размере штрафных санкций, которые следует уплатить пострадавшей стороне. Желательно в договоре указать виды обстоятельств, которые могут возникнуть и нарушить исполнение сторонами своих обязательств. Такими обстоятельствами могут выступать стихийные бедствия, катастрофы, военные действия и прочее.